Regulament Maratonul
Zimbrilor Ţarcu 2014
Prezentul Regulament este aliniat cu
regulile aplicabile competiţiilor WEST BIKE TOUR 2014
DESCRIERE EVENIMENT
Concursul de biciclete din Situl Natura 2000 Munţii Ţarcu
(www.tarcu.ro) este la a IV-a ediţie.
Primele trei ediţii desfăşurate la Poiana Mărului cu
denumirea Maratonul Ţării Gugulanilor-Ţarcu au adunat la final de iunie în anii
2011, 2012 şi 2013 peste 300 de competitori/ediţie.
Ediţia a IV-a din 22.06.2014 se desfăşoară în
arealul comunelor Armeniş, Teregova, Cornereva, Domaşnea cu scopul dezvoltării
activităţilor legate de ecoturism şi activităţi în aer liber în toată regiunea,
şi ca tematică se leagă de reintroducerea zimbrilor în 2014 în zonă, în cadrul
rezervaţiei Rewilding Europe de pe Râul Alb.
TRASEE ŞI SEMNALIZARE
Traseele de concurs pentru adulţi Race 35 km şi Maraton
75 km cuprind porţiuni de drumuri publice, de pământ şi forestiere dar şi
secţiuni de poteci (single track), în funcţie de configuraţia terenului.
Ambele trasee vor trece pe la rezervaţia de zimbri Măgura
Zimbrilor, dar şansele de a vedea animalele sunt mici în condiţiile în care
acestea evită apropierea oamenilor şi au suficient spaţiu să se deplaseze şi să
se ascundă în înteriorul îngrăditurii.
Traseul Kids este potrivit vârstei copiilor (10-14 ani).
Traseele vor fi semnalizate corespunzator
în teren prin utilizarea unor panglici, semne şi marcaje temporare, pe perioada
concursului. După concurs, semnalizarea va fi colectată de organizatori,
traseele fiind readuse la starea iniţială.
PROBE
ŞI CATEGORII:
Proba
Race 35 Km (6 categorii):
·
14-17 open
·
18-29 , 30-39, 40+ masculin
·
18-29 , 30+ feminin
Proba
Maraton 75 Km: (4 categorii)
·
18-29 , 30+ masculin
· 18+ feminin
· 18+ Elite (open) – doar pentru
concurenţii legitimaţi UCI
Întrecerea
copiilor (Kids) 6 Km, 2 categorii:
·
9-13 ani băieţi, 9-13 ani fete
Participarea
adulţilor se face pe proprie răspundere. Participanţii cu vârsta sub 18 ani vor
putea participa doar cu semnătura unui tutore prezent la înscriere / validare
sau pe baza unui acord scris, semnat de către parinţi şi autentificat de un
notar public.
Vârsta
pentru stabilirea categoriei se consideră calculând diferenţa dintre anul
curent şi anul de naştere al concurentului, indiferent de luna sau data
naşterii, conform regulamentului general de organizare a ciclismului ca sport. Exemplu: 2014-1984=30 ani.
Categoriile ce nu întrunesc un minim de 5
concurenţi/categorie vor fi comasate cu alte categorii adiacente.
CONDIŢII DE PARTICIPARE:
Competiţia este deschisă oricarui iubitor al sportului şi
al mişcării în natură.
Sunt necesare: o stare bună de sănătate, un nivel
corespunzator de antrenament, şi un bagaj de cunoştinţe tehnice specifice.
Participanţii îşi asumă întreaga responsabilitate pentru starea de sănătate în
care se află. Orice participant înscris va avea un număr de concurs furnizat de
organizatori. Orice participant trebuie sa respecte regulile competiţiei şi
trebuie sa urmeze indicaţiile date de organizatori.
ÎNSCRIERE
Înscrierea se poate face:
-
On-line pe pagina Racing Bike Pro / Competiţii
sau
- La
faţa locului sâmbătă 21 iunie între orele 19-21 şi duminică 22 iunie între
orele 8-10.
Vă
recomandăm să vă înscrieţi online. Înscrierile
on-line vor fi validate doar în momentul încasării/confirmării plăţii taxei de
participare. Înscrierea prin fax, telefon sau e-mail nu este posibilă.
TAXA DE ÎNSCRIERE
Copiii sub 14 ani (cei de la proba Kids) nu platesc taxă.
30 Ron (50 Ron la faţa locului) – pentru cei sub 18 ani
de la proba Race
50 Ron – pentru adulţi, în cont sau la magazin, până în
20 iunie inclusiv
70 Ron – pentru adulţi, la faţa locului în 21 şi 22 iunie
La faţa locului se va mai percepe o garanţie pentru cip
în valoare de 5 lei, returnabilă.
PACHETELE DE CONCURS
Pachetele de concurs pe care le vor primi concurenţii
înscrişi vor conţine :
- Număr cu chip
- Voucher pentru masă caldă după
concurs (asigurată de Primăria Armeniş pentru toţi participanţii, indiferent de
timpul când sosesc din cursă)
- Materiale şi produse promoţionale
ale colaboratorilor şi sponsorilor (în număr limitat, primii sosiţi la
ridicarea pachetelor – primii serviţi)
- Tricou de bumbac imprimat cu
însemnele concursului (în numar limitat, se alocă şi se primesc în ordinea
plăţii taxei de participare).
- Diplomă de participare (se primeşte
după terminarea concursului)
Pentru proba copiilor Kids (fără taxă), vor primi produse
şi tricouri doar câştigătorii.
Eventualele modificări legate de pachetele de concurs vor
fi anunţate în ultima săptămână pe pagina concursului www.maratontarcu.ro.
PREMII
Premiile vor consta atât în produse cât şi în bani
exceptând copiii) şi vor fi anunţate în ultima săptămână pe pagina concursului www.maratontarcu.ro.
ANULĂRI
Daca evenimentul este anulat sau întrerupt din motive de
forţa majoră, participanţii nu vor beneficia de compensaţii pentru alte
pierderi, cum ar fi cheltuieli de cazare sau transport.
RESPONSABILITATE:
Fiecare participant care concurează la Maratonul
Zimbrilor Ţarcu – etapa a III-a WEST BIKE TOUR 2014 – este responsabil pentru
propria securitate şi siguranţă.
Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii şi
personalul care participa la realizarea evenimentului nu sunt responsabili
pentru orice fel de rănire, pagube sau inconveniente datorate anulării,
întârzierii sau modificării traseelor care pot surveni în timpul desfăşurării
evenimentului.
Fiecare participant trebuie să semneze, înainte de
înscriere, o declaraţie de responsabilitate, prin care îşi asumă riscurile ce
rezultă din participarea la un astfel de eveniment şi orice pagube survenite
din orice motiv, inclusiv pierdere sau furt.
CARACTERISTICI ALE COMPETITIEI:
Evenimentul este o competiţie outdoor. Traseul este
neamenajat şi neprotejat, pe dealuri, prin pădure, pe drumuri forestiere dar şi
pe anumite segmente de drumuri publice sau traversând localităţi. Toate
acestea necesita experientă şi cunoştinţe speciale, cum ar fi:
- fiecare participant sa aibă cel puţin o experienţă
generală despre concursurile de biciclete din punct de vedere al condiţiei
fizice;
- fiecare participant sa aibă cunoştinţe tehnice despre
abordarea unui traseu neamenajat;
- fiecare participant ar trebui sa aibă un bun simţ al
directiei pe teren montan, chiar şi în condiţii de vreme rea şi vizibilitate
redusă;
- fiecare participant ar trebui sa dea dovadă de fair
play şi prietenie şi să acţioneze în consecinţă atunci când situaţia o cere;
- fiecare participant ar trebui să ştie şi să aibă o
atitudine care să ţină cont de faptul că oricât de multe măsuri de siguranţă ar
lua organizatorii, nu sunt şi nu vor putea fi acoperite toate riscurile
rezultate din natura competiţilor, mediul şi condiţiile în care se desfăşoară
acestea;
- fiecare participant trebuie să ştie că nici un premiu
nu este mai presus de sănătatea şi viata lui şi/sau a altor participanţi şi să
acţioneze în consecinţă pentru a se proteja atunci când simte sau observă un
pericol.
ECHIPAMENT OBLIGATORIU:
- bicicletă în stare bună de funcţionare (preferabil
mountainbike),
- cască de protecţie,
- număr cu chip (furnizat de organizatori)
Lipsa acestor articole duce la descalificare.
NUMERE DE CONCURS:
Numerele de concurs vor fi primite cu pachetele de
concurs în momentul validării înscrierii, dupa ce participantul a completat şi
a semnat formularul de înscriere şi declaraţia de responsabilitate.
Numerele de concurs trebuie purtate pe ghidonul
bicicletei în loc vizibil pe toata perioada cursei. Logo-urile plasate pe
numere trebuie sa fie vizibile. Numerele nu trebuie sa fie tăiate sau
modificate sub nici o formă în timpul concursului. Nerespectarea acestui lucru
atrage descalificarea.
VALIDARE / ŞEDINTA TEHNICĂ / START:
Înscrierile la faţa locului se termină la ora 10, după
care lista de participanţi se verifică şi se validează. Categoriile ce nu
întrunesc numarul de minim 5 participanţi vor fi comasate cu celelalte.
Şedinţa tehnică va avea loc în ziua cursei, cu 15 minute
înainte de start.
Verificarea materialelor va începe cu 30 minute înainte
de start. Cu 30 minute înainte de start se vor transmite eventualele noutăţi şi
modificări apărute.
Startul va fi dat la ora 10.30.
LIMITA DE TIMP:
5h de la start pentru Race
7h de la start pentru Maraton.
Premierea este programată pentru orele 17.
După expirarea timpului limită şi/sau după trecerea
ultimului concurent organizatorii vor fi retraşi din punctele de
control/alimentare/intervenţie, cu excepţia cazurilor în care siguranţa
participanţilor va impune o mobilizare suplimentară.
OPRIREA / RETRAGEREA DIN CURSĂ:
Organizatorul îsi rezervă dreptul de a opri un
participant în urmatoarele cazuri:
- s-a accidentat dupa start, iar starea sa nu-i mai
permite continuarea cursei;
- în cazuri exceptionale.
Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea sa
continue cursa, indiferent de motiv trebuie să-i informeze pe organizatori
imediat, la start, la punctele de control sau la sosire. Neanunţarea retragerii
din cursă poate cauza o operaţiune de cautare şi salvare, pe cheltuiala
participantului implicat. Retragerea va fi confirmata prin semnatura pe foaia
de arbitraj. Orice participant care se retrage va fi ajutat cu privire la cea
mai buna varianta de retragere dar este responsabil pentru transportul propriu,
ruta pe care o va folosi si actiunile ulterioare momentului si locului
retragerii, exceptie facând cazurile grave care nu permit deplasarea prin
propriile mijloace.
Fiecare participant este obligat să urmeze în concurs
îndrumările comisarilor de traseu. Pentru cazurile speciale şi de urgenţa se
vor urma îndrumările instituţiilor abilitate (poliţie, jandarmi, Salvamont,
SMURD).
CRONOMETRAJ:
Cronometrajul se face in sistemul electronic, cu cipuri.
După sosire, cipurile vor trebui returnate.
CLASAMENTE/PREMII:
Clasamentele vor fi întocmite pe categorii:
Cursa Race 35 Km : 14-17 open, 18-29, 30+ feminin, 18-29,
30-39, 40+ masculin (6 categorii)
Cursa Maraton 75 Km : 18-29, 30+ masculin, 18+ feminin şi
Elite (4 categorii)
Concurenţii legitimaţi FRC vor trebui să se înscrie la
proba de Maraton 75 km.
Clasamentele de la probele Race 35 Km şi Maraton 75 Km
vor fi luate în considerare pentru întocmirea clasamentului West Bike Tour 2014
FONDUL DE PREMII: minim 5.000 Ron
Se vor acorda premii primilor trei clasaţi la fiecare
categorie constând in bani (cu excepţia probei Kids), medalie, şi obiecte
oferite de sponsori.
Premiile vor fi anunţate în ultima săptămână pe pagina
concursului www.maratontarcu.ro.
RESPECTAREA MEDIULUI ŞI CONSERVAREA NATURII:
Participanţii trebuie să conştientizeze că vor trece prin zone
naturale şi pastorale, neafectate prea mult de oameni şi civilizaţie.
Gestionarea deşeurilor: La oficiul de înscrieri, la locul de start/sosire
şi în punctele de alimentare de pe traseu vor fi prezente, amenajate şi
semnalizate (după caz) pubele sau zone unde se pot lăsa pahare şi alte ambalaje,
care ulterior vor fi strânse de organizatori pentru a fi predate serviciului de
salubrizare al primăriei Armeniş, (şi ei organizatori ai evenimentului).
Aruncarea de ambalaje sau gunoaie în orice
alte locuri decat cele mai sus mentionate (pubele, zone amenajate de colectare
deseuri) sau pe parcursul traseelor va atrage dupa sine descalificarea.
Este interzisă spălarea bicicletelor în cursurile de apă
naturale şi/sau lăsarea în natură a compusilor chimici de orice fel (uleiuri,
lubrifianţi, etc.).
Toţi participanţii sunt rugaţi să-şi
însuşească şi să respecte în concurs regulile aplicabile Sitului Natura 2000
Munţii Ţarcu în privinţa respectării mediului, disponibile la adresa: http://www.tarcu.ro/administratie/regulament-2
SUPORTERI / AJUTOR:
Suporterii pot susţine orice competitor cu condiţia să
respecte regulile de conduită, indicaţiile autorităţiilor şi/sau ale
oficialilor şi să nu împiedice desfăşurarea competiţiei. Pe parcursul traseelor
nu este permis nici un ajutor venit din exterior (suporter, spectator etc.),
excepţie făcând cazurile deosebite şi ajutorul acordat în punctele de
realimentare amenajate, unde competitorii pe lângă băuturile, fructele şi
alimentele energizante oferite de organizatori pot primi şi alte alimente sau
lichide.
Organizatorii sunt exonerati de răspundere dacă în timpul
cursei terţe persoane sau concurenţii deteriorează unele marcaje de ghidare.
Concurenţii pot folosi în cursă aparate GPS, trackurile definitive fiind
disponibile cu o săptămână înainte de concurs pe paginile traseelor.
PENALIZĂRI:
Următoarele acţiuni atrag descalificarea:
- scurtarea traseului
- dopajul
- nerespectarea mediului înconjurător
(distrugerea infrastructurii sau a vegetaţiei, aruncarea de gunoaie în afara
locurilor special pregatite de organizatori, etc… )
- modificarea numărului de concurs
- nerespectarea regulilor competiţiei
- comportament nesportiv faţă de alţi participanţi,
oficiali, public, alte persoane.
- lipsa unui obiect din echipamentul obligatoriu
- substituirea concurenţilor
CONTESTAŢII:
Orice participant poate face o contestaţie împotriva
altui participant care nu a respectat regulile competiţiei sau împotriva
deciziilor oficialilor. Contestaţia se va depune la Biroul de Informaţii, în
scris, la 15 minute de la afişarea rezultatelor provizorii împreuna cu o taxa
de 50 lei. Rezolvarea contestaţiei se va face în următoarele 30 minute. Taxa de
50 lei va fi înapoiată petentului, de contestaţia va fi acceptată.
MODIFICĂRI:
Echipa de organizare îşi rezerva dreptul de schimbare în
detaliu a regulilor şi modului de desfăşurare a competiţiei, pâna la data de 20
Iunie 2014. Aceste posibile schimbari vor fi publicate pe pagina oficială de
internet www.maratontarcu.ro cât şi pe panourile de informaţii din zona de
start/sosire.
Organizarea fiecărui concurs se bazează pe
o logistică modernă, menită să asigure standarde de siguranţă, performanţă şi
protecţie a mediului:
- asistenţa medicală;
- sistem de cronometrare electronică
performant MyLaps cu cipuri individuale de unică folosinţă, cu punct
intermediar de control monitorizat video;
- puncte de hidratare, alimentare şi
asistenţa tehnică pe traseu;
- marcaje executate cu materiale ce
ulterior vor fi adunate sau şterse de organizatori;
- curăţarea traseelor după concurs şi gestiunea corectă a deşeurilor, conform
normelor de mediu ;
- echipaj moto pentru intervenţie, verificarea şi închiderea traseului.
Traseele sunt alese în asa fel încât să poată fi parcurse
fără probleme de către toţi participanţii, corespunzător categoriei.
În
timpul competiţiei organizatorii asigură:
* punct de informare la start / sosire
* punct sanitar la start / sosire
* puncte de alimentare pe traseu şi la sosire conţinând
alimente solide şi lichide
* echipă de intervenţie şi recuperare în caz de
necesitate
* gestionarea deşeurilor conform normelor de mediu
Modificări ale regulamentului concursului:
Echipa de organizare îşi rezervă dreptul de schimbare în
detaliu a regulilor şi modului de desfăşurare a competiţiei. Aceste posibile
schimbări vor fi publicate atât pe site cât şi pe panoul de informare în zona
de start, şi vor fi comunicate la şedinta tehnică dinaintea cursei.
Pe lângă regulile de concurs, vor fi respectate în totalitate regulile ariei
protejate Sit Natura 2000 Munţii Ţarcu (ilustrate sumar mai jos).